São setores que viabilizam o funcionamento administrativo da EMUFPA. Os responsáveis de cada coordenadoria são escolhidos diretamente pela Direção da EMUFPA. Atualmente existem as seguintes coordenadorias: Coordenadoria de Planejamento Gestão e Avaliação - CPGA; Coordenadoria de Produção e Comunicação - CPC; Coordenadoria de Ensino - CE. Segue uma breve descrição de cada uma delas.

COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO, GESTÃO E AVALIAÇÃO (CPGA)

A CPGA da EMUFPA é o órgão interno de assessoramento e execução de políticas e projetos na área de planejamento, gestão patrimonial e de pessoal. A coordenação é exercida pelo administrador Fernando Rocha e entre suas atribuições, compete à CPGA:

  • Elaborar o Plano de Gestão da Escola em sintonia com o Plano de Desenvolvimento da UFPA
  • Apresentar proposta para aplicação anual do orçamento da Escola;
  • Elaborar o relatório anual da Coordenadoria e de gestão da Escola a partir da consolidação dos relatórios das subunidade, utilizando o roteiro básico definido pela Pró-Reitoria de Planejamento - PROPLAN;
  • Planejar, organizar e controlar a aplicação da dotação orçamentária destinada à Escola de Música. 

A  Coordenadoria de Planejamento, Gestão e Avaliação possui três divisões, assim distribuídas:

Divisão de Planejamento, Orçamento e Finanças

Servidor Responsável: Fernando Rocha - administrador

  • Organizar e supervisionar as ações de planejamento e avaliação da EMUFPA;
  • Organizar e atualizar constantemente os dados referentes ao orçamento e finanças da Escola;
  • Realizar anualmente o levantamento de manutenção ou ampliação dos recursos orçamentários e financeiros, de modo a subsidiar o planejamento do exercício subsequente;
  • Planejar, organizar e controlar a aplicação da dotação orçamentária destinada à Escola;
  • Proceder o controle dos convênios, acordos e contratos, inclusive com análise de relatórios, parciais ou finais, das prestações de contas dos mesmos, em consonância com as normas da administração superior;
  • Auxiliar os diferentes setores da Escola na preparação do orçamento anual e na elaboração de planos de aplicações de convênios;
  • Fazer os registros relativos ao processamento dos gastos;
  • Elaborar estudos de racionalização administrativa, de melhoria de processos visando maior eficiência nos serviços.   

Divisão de Patrimônio e Infraestrutura 

Servidora responsável: Amanda Coutinho - assistente em administração

  • Manter permanente controle e manutenção dos bens patrimoniais afetos à Escola;
  • Organizar e atualizar constantemente os dados referentes ao patrimônio da Escola;
  • Realizar anualmente o levantamento das necessidades de manutenção e ampliação dos recursos patrimoniais e de infraestrutura, de modo a subsidiar o planejamento do exercício subsequente;
  • Formalizar e acompanhar processos de compras de materiais e serviços que não constem na agenda de compras da UFPA;
  • Coordenar as atividades do almoxarifado e patrimônio da EMUFPA;
  • Controlar a mobilização de móveis e equipamentos nos espaços físicos da EMUFPA;
  • Inspecionar as áreas que compõem a estrutura física da EMUFPA, promovendo ações para manutenção;
  • Proceder, anualmente, o inventário dos bens patrimoniais da Escola;
  • Solicitar, permanentemente, a revisão dos sistemas elétricos, hidráulicos e de esgoto, bem como zelar pelo seu bom funcionamento e utilização racional, informando à Direção da Escola sempre que requerido ou necessário.

Divisão de Gestão de Pessoas 

Servidora responsável: Alba Barros - assistente em administração

  • Organizar e atualizar constantemente os dados referentes à Gestão de Pessoas da Escola;
  • Realizar anualmente o levantamento das necessidades de manutenção ou ampliação dos recursos humanos, de modo a subsidiar o planejamento do exercício subsequente;
  • Apurar, em tempo hábil, a frequência mensal dos servidores e de bolsistas lotados na Escola, encaminhando-a à Direção;
  • Organizar e manter o cadastro atualizado dos assentamentos funcionais dos servidores da Escola;
  • Receber e atestar os pedidos de férias,licenças em geral, auxílio-maternidade e outros, dos servidores lotados na Escola e encaminhá-los aos órgãos competentes;
  • Encaminhar os pedidos de contratação de bolsistas estagiários;
  • Colaborar na supervisão do desenvolvimento do trabalho das empresas incumbidas dos serviços de limpeza, manutenção, reforma e segurança dos prédios da Escola
  • Acompanhamento e assessoramento das avaliações de desempenho e avaliações de estágio probatório dos servidores.

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO: 09h00 às 13h00 e 14h00 às 18h00.

CONTATOS: 3242-6833 / Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. / Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

COORDENAÇÃO DE PRODUÇÃO E COMUNICAÇÃO

A coordenadoria de produção e comunicação é o órgão interno de assessoramento e execução de políticas na área de produção e comunicação. A Coordenação de Produção e Comunicação passou a existir a partir de 2016, conforme resolução No 12, de 31 de maio de 2016 aprovada no conselho. Tem como objetivo sistematizar os procedimentos internos e externos com vistas a execução das atividades artísticas, de pesquisa ou de extensão desenvolvidas por docentes e discentes da Escola, considerando que a instituição deve fortalecer sua marca perante a sociedade comunicando seu trabalho de excelência na formação musical e no âmbito da pesquisa.  

A coordenadoria conta com duas divisões: Divisão de Produção e Divisão de Comunicação.

Divisão de Produção

Coordena o uso dos espaços culturais, apoa os projetos culturais da escola, elabora o relatório anual das ações da divisão.

Divisão de Comunicação

Coordena e supervisiona as ações de informação e comunicação da EMUFPA interna e externamente, atualiza e mantém a página eletrônica e demais meios virtuais de divulgação da EMUFPA, no que diz respeito aos seus conteúdos.

Pessoal

Servidor responsável: Ângela Jardim - técnica;

Isac Almeida - professor

Waldenor Amaral - técnico

Estagiários: Jennifer Ladislau e Fernando Cordeiro

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO: 09h00 às 13h00 e 14h00 às 18h00.

CONTATOS: 3242-6233 – Ramal: 209

www.emufpa.ufpa.br 

Facebook – www.facebook.com/musicaufpa

E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

   

- Em construção -

 

ufpa

 

ESCOLA DE MÚSICA DA UFPA

End. Av. Conselheiro Furtado, 2007
E-mail. emufpa@ufpa.br
Tel. +55 (91) 3242-6233